Contoh klasifikasi arsip. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Contoh klasifikasi arsip

Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II Contoh Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika. Menyusun pola klasifikasi arsip. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; (2) Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; danKODE KLASIFIKASI ARSIP PEMDA DIY (Pergub 84 Tahun 2012) y 400 (Kesejahteraan Rakyat) y 410 (Pembangunan Desa) y 420 (Pendidikan) 421 (Sekolah). 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. 8. Penggantian tersebut dikenal pula dengan sebutan indirect filing system , karena penentuan nomor pada arsip akan dilakukan berdasarkan. Panduan Belajar Efektif, Soal UKK PKn Kelas 7 SMP/MTs. POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Arsip vital ini menjadi sangat penting bagi LSP UI untuk menunjang proses bisnis mereka. Kelebihan Sistem Filling Nomor. 2) Lihat kode penyimpanan pada kartu indeks. Kode Klasifikasi Arsip : Berisi tanda pengenal arsip yang dapat membedakan antara masalah yang satu dengan masalah yang lain (3) Jenis/Series Arsip : Berisi jenis/series arsip. cara klasifikasi arsip dan index arsip. Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. BNN Provinsi 3. PR. Klasifikasi atau pengelompokan arsip didasarkan atas pendekatan pada struktur kegiatan dan permasalahanbukan pendekatan struktur organisasi, , karena kegiatan dan. Organisasi dan Tata Kerja Hukum 8. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. Surat Ket. 41 Golongan I. Contoh situasi yang tidak diperbolehkan penggunaan NPPN. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Penggolongan dilakukan atas dasar fungsi dan kegiatan organisasi. Kumpulan Soal UKK Bahasa. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Sign in. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. 4 Monumen . Klasifikasi C. Metode empiris merupakan metode klasifikasi makhluk hidup sesuai persamaan alfabet, tanpa melihat sifat, ataupun ciri yang dimilikinya. Keputusan Kapolri Nomor 314 tahun 2010 tentang Jadwal Retensi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian. Metode empiris merupakan metode klasifikasi makhluk hidup sesuai persamaan alfabet, tanpa melihat sifat, ataupun ciri yang dimilikinya. Tya Agastya. Maksud danTujuan Maksud dari surat edaran ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh Unit Kearsipan I terhadap Unit Kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan dan. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. 2003 Indeks : KP. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. mengambil arsip. Contoh: surat tentang permohonan narasumber bimbingan teknis tanggal 9 Januari 2020. ac. kerja di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum. Peraturan Menteri Hukum dan HAM tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Penomoran Surat mengacu pada Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. 3. Setelah penyusunan klasifikasi, kode klasifikasi INDEKS ARSIP Pengertian Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. KLASIFIKASI KODE SURAT KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 78 TAHUN 2012 TENTANG DEWAN PIMPINAN PUSAT. Peraturan Menteri Hukum dan HAM NO. setyosu@ipb. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada. 5. 00. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. KELEBIHAN SISTEM FILLING NOMOR. Mendukung secara. 00 KEPEGAWAIAN KP. 2. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. · Arsip statis: akuisisi, sejarah lisan, daftar pencarian arsip statis, penghargaan dan imbalan, pengolahan, preservasi, autentifikasi arsip statis, akses arsip statis SUBSTANTIF AL Dengan kata lain klasifikasi arsip mempunyai tujuan untuk mengumpulkan arsip-arsip yang sama atau hampir sama dan juga memisah-misahkan arsip yang berbeda. 1. Bagan (Schedules) Klasifikasi Dewey adalah bagan klasifikasi sistem hirarki yang menganut prinsip “desimal” untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan. BAB I…Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi Arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. 2. Pasca Sarjana 3. Dapat diartikan bahwa skema klasifikasi arsip adalah pemberian tanda atau kode khusus arsip yang disusun berjenjang berdasarkan permasalahan pokok, sub masalah dan sub-sub masalah yang disusun secara sistematis, logis, dan hierarkis berdasarkan fungsi tugas pencipta arsip. Download semua halaman 1-13. Jenis Arsip Personal Record. CONTOH KLASIFIKASI + KODE • KP – KEPEGAWAIAN 10 Penerimaan Pegawai 20. b. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan. 01. Survei Kebutuhan Pendidikan 2. Klasifikasi arsip masing-masing fungsi tersebut di atas disusun dalamANRI (08/07/20) - Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip, Direktorat Kearsipan Daerah I, Subdirektorat Daerah IC mengadakan kegiatan Bimbingan Teknis Penyusunan. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 2. Betty R. Ada empat sistem dasar untuk mengklasifikasi arsip: alfabet, numerik, alfanumerik, dan kronologis (Ricks etc. Untuk lebih jelasnya dapat diperhatikan pada uraian berikut ini. Kebijakan Retensi Arsip UI disahkan dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 0870 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Universitas Indonesia. 01. Menyiapkan peralatan arsip. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana contoh Pemberkasan fisik Arsip Sesuai Klasifikasi ND permintaan laporan capaian kinerja Tw I Laporan Capaian Kinerja Unit A Tw I 11 Menentukan Klasifikasi arsip g. Tipe Dokumen. yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. 6. 14. (2) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. 01. Kearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. 6/04/2020. Jika surat keputusan ini tidak ada. R. Kolom (3), diisi dengan kode klasifikasi arsip; Kolom (4), diisi dengan uraian informasi dari berkas arsip berdasarkanDaftar istilah subjek seringkali disebut nama daftar klasifikasi subjek atau pola klasifikasi subjek. Klasifikasi Arsip Menteri ; b. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tataletak identitas arsip. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek - Download as a PDF or view online for free. Contoh sistem Pemberkasan Arsip (Filling) di rumah sakit Agar arsip mudah ditemukan, berikut ini adalah beberapa metode untuk menemukan arsip agar mudah ditemukan : a) Membuat sistem penyimpanan yang baik agar dalam penemuan kembali berkas rekam medis dapat ditemukan dengan. 01. Klasifikasi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018, No. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor 21. a. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. Pasal 3 (1) Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Contoh DAFTAR ISI BERKAS Daftar isi berkas dimasukkan dalam folder/map gantung . 5. 6. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. Redaksi penulisan klasifikasi. 33 Penilaian Arsip . 11. Selain itu, metode ini juga tidak melihat hubungan antara makhluk hidup. Fungsi Fasilitatif adalah fungsi penunjang untuk melengkapi dan mempelancar pekerjaan substantif. Arsip dinamis merupakan sumber informasi manajemen yang sah untuk mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan di lingkungan pencipta. Materi Pokok Arsiparis Ahli Madya. KEGIATAN SUBSTANTIF. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. 3, Batam - 29461 (0778) 462069. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi Arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. 01 xKepanitia PP. Prosedur penyusunan klasifikasi arsip fasilitatif dan substantif tidak berbeda. Tahapan. Berikut penjelasannya. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 0623/U/1985 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan. Jenis Nomor Peraturan Judul/Subjek Katalog Abstrak Download. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. 2 Perpetaan Tata Guna Tanah. 02. 9. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi Kearsipan. JDIH Marves - Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman telah menetapkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2018 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman yang telah ditetapkan pada Selasa (14/09/2018). Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 7 Tahun 2014 tentang Tata Naskah Dinas. Kode Klasifikasi Kearsipan sesuai dengan Keputusan Bupati Bantul no. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. Membaca kartu pinjam arsip 2, Mencari kartu indeks 3. Beberapa contoh arsip yang mengandung niai guna sekunder berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang memiliki nilai guna sekunder, antara lain ; a. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. 3. 2. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. KLASIFIKASI ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Temui arsiparis UI, apabila anda belum mengetahui tentang Skema. 15 BAB V PEMANFATAN, PEMELIHARAAN DAN. Contoh untuk redaksional dalam penulisan uraian klasifikasi: Naskah-naskah yang berkaitan tentang. 1 Golongan I. 3. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. Klasifikasi arsip fungsi substantif. Penyusunan Klasifikasi Arsip. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan. dalam data. Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara. Buatlah contoh sistem tanggal !4. KLASIFIKASI CONTOH JENIS ARSIP 1 2 3 PR. Contoh berita acara pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang- kurangnya 10 (sepuluh) tahun di lingkungan: universitas: KOP SURAT. klasifikasi dan tahun. Contoh Klasifikasi Arsip Masalah Kepegawaian : Pokok Masalah Sub Masalah Sub-sub Masalah 1 2 3 02. id: 5 hlm. 2. Untuk pengelola arsip, perlu dilakukan pencatatan pada setiap peminjaman arsip atau dokumen meskipun pihak peminjam dari lingkungan intern Dinasrapi ke dalam ordner maupun folder berdasarkan klasifikasi dan melaksanakan penyusutan arsip. 2003 MOTTO 1. Daftar istilah tersebut dapat dibagi menjadi dua jenis, yakni daftar klasifikasi subjek standadisasi dan daftar klasifikasi subjek buatan sendiri. 4 Provinsi. 3. UNSUR FUNGSI. Tipe Dokumen. sebagai contoh dengan susunan kata dan/atau pilihan tipografi (tata huruf) dan pungtuasi (pemberian tanda baca) khusus. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor atau angka dibuat system penomoran arsip mulai yang terkecil sampai yang terbesar. Contoh notasi yang menunjukkan struktur ilmu pengetahuan, misalnya:. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Masalahnya. b. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. b. Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. maka dapat memberikan dimensi ekstra pada Arsip.